О поддержке в решениях системы "1С:Предприятие" электронных трудовых книжек
1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, переход на которые запланирован на 2020 год.
Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. В настоящее время проект постановления правления ПФР с данной формой прошел процедуру общественного обсуждения https://regulation.gov.ru/Projects/List#npa=97855. Но сама форма продолжает дорабатываться ведомствами, в частности, в ее проект включен "код справочника трудовых функций".
Срок представления СЗВ-ТД
В 2020 году данную отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке.
Если ПФР не утвердит форму отчетности, то работодатели не смогут выполнить возложенную на них обязанность не по своей вине. Это означает, что основания для привлечения к ответственности в этом случае отсутствуют.
Форма для предоставления данных работникам
18.12.2019 Минтруд России опубликовал проект приказа об утверждении двух форм (https://regulation.gov.ru/projects#npa=98178):
- СТД-Р – по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять данные работникам;
- СТД-ПФР – данные, которые будут предоставлять ПФР из своих информационных ресурсов по запросу работника.
Обратите внимание, ранее ПФР планировал (http://www.pfrf.ru/etk#info-5) также утвердить форму СЗИ-ТД, по которой необходимо было предоставлять данные о трудовой деятельности работникам по их запросу (http://www.pfrf.ru/files/id/etk/Poryadok_zapolneniya_form_1.doc). Появление проекта Минтруда означает, что ПФР форму СЗИ-ТД утверждать не будет.
Поддержка в решениях системы "1С:Предприятия"
О сроках поддержки формы СЗВ-ТД в решениях системы "1С:Предприятие 8" см. в мониторинге https://v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda/. Новая форма будет включена в состав обновлений сразу после ее официального опубликования.
Пользователям решений системы "1С:Предприятие 7.7" для подготовки отчета рекомендуем воспользоваться решением "1С:Налогоплательщик 8".
Пользователям "1С:Предприятия 7.7", имеющим действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, при подключении к 1С-Отчетности лицензия на программу "1С:Налогоплательщик 8" может быть предоставлена без дополнительной оплаты. Электронную версию программы "1С:Налогоплательщик 8" для подключения к 1С-Отчетности пользователь "1С:Предприятия 7.7" может заказать у партнера 1С, аккредитованного на распространение данного сервиса (см. список партнеров). Подробнее о подключении сервиса 1С-Отчетность для пользователей 1С:Предприятие 7.7 см. в информационном письме фирмы 1С от 26.02.2014 № 17965 http://1c.ru/news/info.jsp?id=17965.
Также фирма 1С прорабатывает дополнительные мероприятия, чтобы облегчить пользователям всех версий 1С:Предприятия переход на электронные трудовые книжки.
Источник: сайт 1С