Лицензия 1С-Битрикс: Корпоративный портал - Экстранет UPG с Корпоративный портал - Интранет

Экстранет - защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Концепция Экстранета с упрощенным интерфейсом - Экстранета, которому не нужно обучать - позволяет приглашенным участникам быстро начать работу на портале без предварительного обучения. При разработке концепции учитывались пожелания компаний, которые на первое место ставят легкие коммуникации и эффективность работы.

В соответствии с этой концепцией сотрудники вашей компании всегда работают внутри корпоративного портала. Внешние пользователи видят только данные рабочей группы, куда их пригласили. При этом концепция использует гибкую и мощную систему разграничения прав доступа к информации на портале.

Чтобы начать работу в Экстранете:

• создайте рабочие группы для Экстранета;
• пригласите в группы внешних участников;
• включите нужный функционал рабочих груп;
• начните совместную работу в «Живой ленте».

Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на портале - в той же привычной среде. Благодаря этому компания может приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы, не опасаясь просмотра другой внутрикорпоративной информации. Приглашенные в Экстранет внешние пользователи не имеют доступа к информации на корпоративном портале.

Создайте группы для Экстранета

Группы, доступные для Экстранета, работают на тех же принципах, что и другие группы на корпоративном портале. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.

Чтобы начать работу с приглашенными пользователями:

• создайте новую рабочую группу;
• включите для группы нужный функционал;
• сделайте группу доступной в Экстранете;
• пригласите внешних сотрудников по e-mail.

Компания, к примеру, веб-студия, может создать отдельную рабочую группу для разработки какого-то сайта, пригласить в нее заказчика, внутри группы хранить все документы и эскизы, быстро обсуждать свою работу, ставить задачи, планировать сроки. При этом веб-студии не нужно дублировать информацию в группы Интранета.

«Интранет» позволяет с наименьшими затратами времени и средств создать внутрикорпоративный информационный ресурс, решающий коммуникационные, организационные и HR-задачи компании. способствует повышению эффективности коллективной работы, социализации бизнес-процессов и формированию единой информационной среды предприятия.

Удобный и понятный интерфейс продукта позволяет обычному сотруднику компании, не владеющему знаниями веб-технологий, быстро освоить систему и сразу же начать работать на Портале. Управлять Порталом просто и удобно, без необходимости длительного обучения. У Портала адаптивный интерфейс!

Возможности Портала, созданного на основе «1С-Битрикс: Корпоративный портал - Интранет»:

• Функционал Видеопереговорных новое!
• Технология Send&Save для E-mail новое!
• Списки сотрудников компании
• Коллективная работа в рабочих группах
• Общие и персональные календари событий
• График отсутствий сотрудников
• Общее хранилище документов с возможностью поиска
• Система документооборота
• Корпоративный поиск информации на портале
• Система резервирования переговорных
• Работа с электронными заявками (оформление пропусков, заказ транспорта и т.д.)
• Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook
• Внутрикорпоративное общение (с помощью мгновенных сообщений)
• Управление задачами и поручениями
• и многое другое

Портал, развернутый на редакции Интранет, служит для эффективного решения задач трех направлений:

Коллективная работа:

Корпоративный портал позволяет эффективно взаимодействовать сотрудникам в ежедневной работе: создавать рабочие группы, вести обсуждения, ставить и контролировать выполнение задач, планировать совместную деятельность в календарях, публиковать отчеты и хранить документы.

Коммуникации:

Эффективные коммуникации между сотрудниками помогают сформировать единую информационную среду в компании, сделать процесс внутреннего информирования простым и доступным. Портал содержит множество инструментов для повышения эффективности внутренних коммуникаций: новостные ленты, рассылки, блоги, систему обмена мгновенными сообщениями.

Корпоративная культура:

Официальная информация о компании, списки сотрудников, телефонные справочники, регламенты работы, корпоративная фотогалерея и видеотека, электронные обучающие курсы, график отсутствий – вот далеко не полный список инструментов для формирования корпоративной культуры, предусмотренного в продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал».