Главная
Решения по автоматизации

Для электронного документооборота

"1С-Такском"– удобный сервис для обмена электронными счетами-фактурами и другими документами "1С:Предприятия 8".

В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами . Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.

Преимущества электронного документооборота

Значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
Снижение количества ошибок при вводе.
Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.

Отличия бумажного и электронного документооборота на примере бизнес-процессов продажи товара:

Вид операции	Обмен документами в бумажном виде	Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")
Данные о контрагенте	Ввод реквизитов контрагента	Ввод реквизитов контрагента Создание "Соглашения об использовании электронных документов
Отражение документа в учете	1. Ввод первичного документа 2. Печать на принтере	1. Ввод первичного документа
Визирование ответственным лицом	3. Собственноручная подпись 4. Печать организации	2. Формирование ЭЦП
Передача контрагенту	5. Реестр исходящих документов 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)	Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих -происходят автоматически
Получение документа с визой контрагента	7. Получение лично или по почте (курьерской службой) 8. Проверка полученного экземпляра с подписью 9. Реестр входящих документов	Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Хранение оригинала в архиве	10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями	Формирование архива - происходит автоматически

Обмен электронными документами между пользователями "1С:Предприятия 8" в решении "1С-Такском"

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д.
Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
Система работает с любым количеством пользователей, имеющих право подписи (ЭЦП).
Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Доступ к "1С-Такском" реализован в прикладных решениях:

"1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0,
"1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0,
"1С:Бухгалтерия 8 КОРП",
"1С:Управление торговлей 8",ред.11,
"1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4,
"1С:Управление производственным предприятием 8",
"1С:Комплексная автоматизация 8",
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

В настоящее время к обмену электронными документами через "1С-Такском" могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 8.2", заключившие договор 1С:ИТС. Обязательным условием использования юридически значимого электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" подходят сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России.

Условия подключения и использования "1С-Такском"

Бесплатное подключение.
Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
Бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
Далее стоимость отправки комплекта документов по сделке составляет 10 рублей.